2026 októberében egy hét alatt négy olyan közlemény jelent meg, amely a KAP-os beruházási pályázatok elszámolását érinti. Csökkent az első kifizetési kérelemhez szükséges arány, pontosították, mikor kell változás-bejelentést tenni, és a kisüzemi beruházási felhívásokból kikerült az 50%-os üzemméret-növelési vállalás. Összefoglaltuk, mit jelent ez a gyakorlatban, ha Önnek folyamatban lévő KAP-beruházása van – és azt is, amire a legtöbben nem számítanak: ha a pályázat csak gépbeszerzés, a záró elszámolásra mindössze 13 hónap áll rendelkezésre.

1. Ha csak gépbeszerzés van: 13 hónapon belül záró elszámolás

A legfontosabb szabály, amelyre sokan nem számítanak: ha a projekt kizárólag eszköz- vagy gépbeszerzést tartalmaz, nincs idő részletekben elszámolni. Például a tavaszi fagykár megelőzésére szolgáló beruházások (KAP-RD01a-2-25) és a mezőgazdasági kisüzemek beruházási támogatása (KAP-RD09a-2-26) felhívás szerint ilyenkor a záró kifizetési kérelmet a támogatói okirat véglegessé válását követő naptól számított 13 hónapon belül be kell nyújtani, a megítélt támogatás legalább 80%-ának elszámolásával. A kisüzemi felhívásnál a beszerzésre (fizikai befejezésre) ezen belül 12 hónap áll rendelkezésre.

Mit jelent ez a gyakorlatban? A gépet a támogatói okirat után a lehető leghamarabb meg kell rendelni, mert a szállítási idő könnyen elviheti a 13 hónap jelentős részét. A határidőig nemcsak a gépnek kell megérkeznie, hanem a számlának, a kifizetés igazolásának és minden további dokumentumnak is meg kell lennie. A pontos határidőt mindig az adott felhívás és a támogatói okirat határozza meg – érdemes a saját felhívásában is ellenőrizni.

2. Ha építés vagy szerelés is van: 12 hónap, és már 5% is elég

Az építéssel vagy szereléssel járó projekteknél a kedvezményezettnek a támogatói okirat véglegessé válásától számított 12 hónapon belül közbenső kifizetési kérelmet kell benyújtania. A KAP Nemzeti Irányító Hatóság 114/2026. számú közleménye (2026. október 19.) szerint ehhez 11 felhívásnál már a megítélt támogatás 5%-át meghaladó elszámolás is elegendő – a korábbi 10% helyett. A 12 hónapos határidő nem változott. A záró kifizetési kérelem határideje ilyenkor jellemzően a véglegessé válást követő naptól számított 25. hónap utolsó napja.

Az érintett 11 felhívás:

  • KAP-RD01a-RD01c-RD01d-RD01e-1-24 – Állattartó telepek fejlesztésének támogatása
  • KAP-RD01a-RD01c-RD01d-RD01e-2-24 – Állattartó telepek megújításának támogatása
  • KAP-RD01a-RD01c-1-24 – Kertészeti üvegházak, hűtőházak, post-harvest fejlesztések
  • KAP-RD01a-RD12-1-24 – Kertészet: ültetvénytelepítés és gyógynövénytermesztés
  • KAP-RD09a-1-24 – Mezőgazdasági kisüzemek beruházási támogatása
  • KAP-RD01e-1-25 – Szarvasmarha-, juh- és kecsketartó telepek járványvédelme
  • KAP-RD01a-1-25 – Kertészeti üzemek technológiai fejlesztése
  • KAP-RD01a-2-25 – Tavaszi fagykár megelőzésére szolgáló beruházások
  • KAP-RD01a-RD12-2-25 – Fagykárt szenvedett ültetvények cseréje
  • KAP-RD05-RD01b-1-25 – Fiatal mezőgazdasági termelők elindulása és beruházásai
  • KAP-RD09a-2-26 – Mezőgazdasági kisüzemek beruházási támogatása

Mit jelent ez a gyakorlatban? Ha a beruházás több tételből áll, elég, ha az első részteljesítés számlája megérkezik és kifizetésre kerül – ezzel már beadható a közbenső kifizetési kérelem, és nem kell a teljes kivitelezés végére várni. Az Irányító Hatóság ugyanakkor arra kéri a kedvezményezetteket, hogy a projekteket minél előbb valósítsák meg, és minőségi, hiánytalan kifizetési kérelmet adjanak be, mert ez az ügyintézést is gyorsítja.

3. Ha olcsóbban sikerült beszerezni: nincs bejelentés

Az október 19-i tájékoztató szerint ha a beruházás eredeti műszaki-szakmai tartalma változatlanul megvalósul, de az eszköz vagy a szolgáltatás olcsóbb lett, nem kell változás-bejelentést tenni. Az elszámolás a csökkentett összegű számlákkal történik, a támogatási összeget pedig a Kifizető Ügynökség a záró kifizetési kérelem ügyintézése során hivatalból módosítja.

Ilyenkor a csökkentett árral módosított elszámolható költség számít 100%-nak – a 80%-os szabályt is ehhez kell mérni.

4. Ha a műszaki tartalom változik: változás-bejelentés

Ha más gépet, más kapacitást vagy más műszaki megoldást valósítana meg, vagy egy tételt elhagyna, változás-bejelentést kell benyújtani. A szabályok:

  • Legfeljebb két alkalommal: a jogviszony alatt – ha a felhívás mást nem ír – két változás-bejelentés lehetséges a műszaki-szakmai tartalomra. Egy bejelentésben több módosítás is szerepelhet.
  • A cél nem változhat: a művelet célja, illetve az a jogosultsági feltétel, amely a bírálatkor számított, nem módosítható úgy, hogy már ne teljesüljön.
  • Új tétel nem vonható be: olyan tevékenység vagy kiadás, amely nem szerepel a támogatói okiratban, nem kerülhet be, és meglévő tétel sem kaphat más funkciót.
  • Elhagyás csak indokoltan: csak olyan tétel hagyható el, amely nélkül a művelet továbbra is megvalósítható és üzemeltethető.
  • Nincs átcsoportosítás: az elhagyott tétel nem minősül megtakarításnak, a rá jutó támogatás nem vihető át más tételre.
  • Pluszpontok: ha a módosítás miatt egy kiválasztási szempont már nem teljesül, a felhívás jogkövetkezményei szerint csökken a támogatás.
  • Nem halasztó hatályú: a változás-bejelentés elbírálása alatt is futnak a fenti (12, illetve 13 hónapos) határidők.

Jóváhagyás után módosított támogatói okirat készül, és az abban szereplő tartalom lesz a projekt új 100%-a.

5. A 80%-os szabály továbbra is él

A jóváhagyott (vagy módosított) elszámolható költségek legalább 80%-át el kell számolni (54/2023. (IX. 13.) AM rendelet 91/A. § (1) bekezdés). Ha a megvalósítás során előre látható, hogy ez nem fog sikerülni, a fenti árcsökkentési vagy változás-bejelentési úton lehet időben, szankció nélkül rendezni a helyzetet – utólag már nem.

6. Kisüzemi beruházás (KAP-RD09a): megszűnt az 50%-os üzemméret-növelés

A 115/2026. (KAP-RD09a-1-24) és a 116/2026. (KAP-RD09a-2-26) számú közlemény (2026. október 20.) törölte azt a kötelezettséget, hogy a kedvezményezettnek a fenntartási idő végéig legalább 50%-kal kell növelnie a mezőgazdasági üzemméretét. Ezzel együtt megszűnt a nem teljesítéshez fűzött jogkövetkezmény, és az 5. célterület üzleti tervében sem kell bemutatni az üzemméret-növelést.

A KAP-RD09a-2-26 felhívásnál a további benyújtási szakaszok:

  • 3. szakasz: 2026. november 17. – november 30.
  • 4. szakasz: 2026. december 1. – december 14.

Mindkét szakaszban kizárt a 3. célterület (terménytisztítók, -szárítók, -tárolók).

7. Kamattámogatott hitel és fedezetkezelő

A 117/2026. számú közlemény (2026. október 21.) a KAP-beruházásokhoz kapcsolódó kamat- és kezességvállalási díj támogatását módosította. Ha a kivitelezésnél építtetői fedezetkezelő vesz részt, a kamattámogatott hitel és az intézményi kezesség elszámolásánál a fedezetkezelésről szóló 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet szabályait is figyelembe kell venni. Ez csak a fedezetkezelőt alkalmazó beruházókat érinti, új határidőt nem ír elő.

Gyakorlati tanácsok

  • Nézze meg a dátumot: mikor vált véglegessé a támogatói okirata – ebből számítható a 12, illetve 13 hónap.
  • Csak gépet vásárol? Rendelje meg minél előbb – 13 hónapon belül a záró elszámolásnak is be kell érkeznie.
  • Építés is van? Ne várjon a teljes kivitelezésre: a közbenső kifizetési kérelemhez már egy kisebb részteljesítés is elég lehet.
  • Ne cseréljen gépet, szállítót, árajánlatot úgy, hogy előtte nem nézte meg, kell-e változás-bejelentés.
  • Gyűjtse a dokumentumokat: számla, szállítólevél, fizetési igazolás, fotó a kötelező nyilvánossági tábláról – ezek nélkül nincs hiánytalan kifizetési kérelem.
  • Ha csúszik a szállítás, időben gondolja végig, belefér-e a 12, illetve 13 hónapba – a változás-bejelentés nem állítja meg az órát.

Gyakori kérdések

Csak gépet vásároltam a pályázatból. Mennyi időm van az elszámolásra?

Kizárólag eszközbeszerzés esetén – például a tavaszi fagykár megelőzési és a kisüzemi beruházási felhívásnál – a záró kifizetési kérelmet a támogatói okirat véglegessé válását követő naptól számított 13 hónapon belül kell benyújtani, legalább 80%-os elszámolással.

Mikor kell beadni az első kifizetési kérelmet, ha építés is van a projektben?

A támogatói okirat véglegessé válásától számított 12 hónapon belül. A 114/2026. közleményben felsorolt 11 felhívásnál ehhez a megítélt támogatás 5%-át meghaladó elszámolás elég.

Módosítanom kell a befejezési dátumot, ha a projekt később valósul meg?

Nem. A KAP-ban a megadott befejezési dátum nem mérföldkő, ezért emiatt nem kell változás-bejelentést tenni. A felhívásban előírt elszámolási határidőket viszont be kell tartani.

Ha olcsóbban vettem meg a gépet, csökken a támogatásom?

Igen, a támogatás a ténylegesen elszámolt, alacsonyabb költséghez igazodik, de ehhez nem kell bejelentést tenni: a Kincstár a záró kifizetési kérelemnél hivatalból rendezi.

Hányszor módosíthatom a pályázatom műszaki tartalmát?

Ha a felhívás mást nem ír elő, a jogviszony alatt legfeljebb kétszer. Egy bejelentésben több változtatás is szerepelhet.

Átcsoportosíthatom egy elhagyott tétel támogatását másik eszközre?

Nem. Az elhagyott tétel nem minősül megtakarításnak, a rá eső támogatás elvész.

A kisüzemi pályázatomnál még mindig kell növelnem az üzemméretet?

Nem. A KAP-RD09a-1-24 és a KAP-RD09a-2-26 felhívásból is törölték az 50%-os üzemméret-növelési kötelezettséget és az ehhez kapcsolódó jogkövetkezményt.

Bízza ránk a pályázata elszámolását

Pályázatos ügyfeleinknél a 12, illetve 13 hónapos határidőt, a változás-bejelentéseket és a kifizetési kérelmeket mi tartjuk kézben – a pályázatírástól a záró elszámolásig. Ha Ön is szeretné, hogy beruházása szankció nélkül, a teljes támogatással záruljon, vegye fel velünk a kapcsolatot.

Források

Utolsó frissítés: 2026. október 26. A cikk a megjelenéskor hatályos közleményeken alapul; a részleteket mindig az adott pályázati felhívás és a támogatói okirat határozza meg.